Уведомление о досрочном расторжении договора аренды образец: Полная информация для работы бухгалтера

Уведомление о расторжении договора аренды

Уведомление о расторжении договора аренды является одним из самых затребованных юридических документов, который необходим для направления сообщения о намерении расторгнуть (прекратить) Договор аренды имущества в одностороннем порядке (т.е. по инициативе одной из сторон договора).

В подготовленном проекте Уведомления Сторона-отправитель имеет возможность указать желаемую дату расторжения, причину такого расторжения, а также другие важные моменты, в частности: (1) сумму задолженности (если такая возникла) и порядок ее возврата; (2) срок возврата переданного ранее в аренду имущества; (3) порядок возврата гарантийного платежа (если такой был ранее передан в счет обеспечения выполнения Арендатором обязательств по договору).

Обращаем внимание, что воспользоваться правом одностороннего расторжения договора аренды можно лишь в том случае, если такое право прямо предусмотрено в самом договоре аренды. В противном случае, расторжение ранее заключенного договора аренды будет возможно лишь по обоюдному согласию сторон или в судебном порядке.

Как использовать документ

Разработанный проект документа может быть использован внутренними юристами государственных (муниципальных) органов, юридических лиц (как частного, так и государственного сектора), а также самостоятельно физическими лицами в случае возникновения необходимости расторжения ранее заключенного договора аренды.

Для того чтоб направляемый документ имел юридическую силу, он должен быть подписан со стороны отправителя (арендодателя или арендатора), а также заверен печатью (в случае если отправителем выступает юридическое лицо).

Обращаем внимание, что если иного адреса для отправки корреспонденции между сторонами ранее заключенного договора аренды не предусмотрено, такое Уведомление должно быть направлено по адресу регистрации места жительства физического лица или по адресу местонахождения юридического лица (получателя Уведомления).

Отдельно следует отметить, что в заключенных договорах аренды могут быть предусмотрены иные требования к срокам и порядку отправления таких уведомлений, а также к порядку расторжения договора в целом.

Применимое законодательство

Настоящее Уведомление о расторжении договора аренды подготовлено в соответствии с устоявшейся практикой ведения внутреннего делопроизводства предприятиями, организациями и учреждениями на территории Российской Федерации, а также практическими требованиями, которые обычно выдвигаются к уведомлениям такого рода.

Как изменить шаблон

Вы заполняете форму. Документ создается у вас на глазах по мере того, как вы отвечаете на вопросы.

В конце вы получите его бесплатно в форматах Word и PDF. Вы можете изменять его и использовать его повторно.

Уведомление о расторжении договора аренды. Образец и бланк для скачивания 2022 года

Уведомление о расторжении договора аренды составляется в порядке, предусмотренном главой 34 ГК РФ. Смысл уведомления – это доведение до контрагента намерения прекратить действие договора аренды и вернуть стороны в исходное состояние.

Файлы в .DOC:Бланк уведомления о расторжении договора арендыОбразец уведомления о расторжении договора аренды

Кроме того, в случае возникновения спора по исполнению договорных обязательств, уведомление о расторжении договора аренды будет считаться эквивалентом досудебного рассмотрения спора (претензии), без которого дальнейшее обращение в суд будет невозможным.

Причины расторжения договора

Любой договор может быть расторгнут как по инициативе одной из сторон, так и по обоюдной инициативе контрагентов. Причинами расторжения могут быть:

• истечение срока действия договора;
• неисполнение одной из сторон договорных обязательств;
• возникновение у арендодателя личной потребности в арендованном объекте.

Каждая из этих причин нуждается в оформлении уведомления, и если необходимость в уведомлении по последним двум причинам вполне понятна, то необходимость в уведомлении при расторжении договора в связи с истечением срока его действия вызывает вопросы.

Дело в том, что практически любой договор имеет интегрированное в него условие о возможности продления аренды на следующий период. В этом случае если ни одна из сторон не уведомит другую о желании расторгнуть договор аренды, он будет автоматически продлен.

Это значит, что может возникнуть ситуация, неприятная как для арендодателя, так и для арендатора.

Например, арендатор, прекратив пользоваться арендованным имуществом по истечении срока действия аренды, не заявил о расторжении договора. Арендатор получает право считать договор продленным и требовать арендной платы. Ситуации, при которой арендатор, давно забывший об аренде, вдруг становится ответчиком по иску о взыскании платы за аренду, не так уж и редки.

Для арендодателя тоже существуют риски.

Например, зная о том, что договор аренды истекает, он может заключить договор с другим арендатором. Однако может выясниться, что прежний арендатор с полным правом полагал, что договор аренды продлен, поскольку уведомления о расторжении ему не поступало. В результате арендодатель вынужден будет оплатить новому арендатору компенсацию за неисполнение условий договора, поскольку объект находится в аренде у другого лица.

Неисполнение договорных обязательств

Договор аренды содержит перечень прав и обязательств участников договора. Неисполнение обязательств одним контрагентом делегирует другому контрагенту право на досрочное расторжение договора.

В соответствии со ст. 619 ГК РФ, основаниями для досрочного расторжения договора для арендодателя могут быть:

• просрочка арендатором арендных платежей 2 и более раз;
• повреждение арендатором арендованного объекта;
• неосуществление иных действий, предусмотренных договором.

Право на расторжение договора арендодатель получает только после направления арендатору соответствующего уведомления.

Для арендатора условиями, при которых он может требовать досрочного расторжения договора, являются:

• выявленные недостатки арендованного объекта, о которых арендодатель умолчал;
• неисполнение арендодателем обязательств по ремонту, страхованию и т. д. арендованного объекта, если это предусмотрено договором;
• неисполнение арендодателем иных договорных условий.

Досрочное расторжение договора по вине одного из контрагентов дает право другому контрагенту требовать компенсацию. Однако обращение в суд с иском будет невозможно, если контрагенту не было направлено уведомление как эквивалент претензии.

Форма и содержание

Уведомление составляется в письменной форме, а не в форме устного сообщения. Законодательство не устанавливает каких-либо требований по содержанию уведомления, но, исходя из положений закона, выводы о том, что должно содержать в себе уведомление сделать можно.

Так, уведомление включает в себя:

1. ФИО или наименование арендодателя и арендатора;
2. дату заключения договора и основные его условия;
3. причину, по которой инициируется расторжение договора. Если договор расторгается досрочно по причине несоблюдения договорных обязательств, то в уведомлении должны содержаться сведения о них;
4. требования к контрагенту. Если при расторжении договора инициатор имеет какие-либо претензии к контрагенту, он должен их изложить и мотивировать. Например, в случае расторжения по причине просрочки платежей арендодатель может потребовать полной выплаты задолженности, процентов по ней и иных компенсаций;
5. дату, с которой договор будет считаться расторгнутым;
6. требования по возврату арендованного объекта или по получению арендованного объекта в зависимости от того, кем инициируется расторжение.

Факт направления уведомления нуждается в подтверждении. Это значит, что уведомление следует либо вручить контрагенту под роспись, либо направить заказным письмом с обратным почтовым уведомлением.

Неисполнение требований уведомления будет считаться основанием для обращения в суд. При этом копию уведомления и данные о его вручении будет необходимо приложить к исковому заявлению.

Письмо о прекращении аренды

[Word и PDF]

Арендодатели и арендаторы используют Письмо о прекращении аренды , чтобы досрочно расторгнуть договор аренды или подтвердить, что истекающий срок аренды не будет продлен. Любая из сторон договора аренды может заполнить этот документ и представить его другой стороне.

Есть вопросы?

Поговорите с юристом по расторжению договора аренды и задайте свои вопросы – нажмите здесь.  

Оглавление

• Что такое письмо о расторжении договора аренды?
• Как отправить уведомление о прекращении аренды
• Образец письма о расторжении договора аренды (PDF и Word)
• Как написать (заполнить) письмо о расторжении договора аренды
• Письмо о прекращении аренды: часто задаваемые вопросы

Альтернативная форма

Вы можете использовать специальное письмо о досрочном прекращении аренды или общую форму прекращения аренды, если вам необходимо досрочно прекратить аренду.

Прекращение аренды, потому что вы хотите продать свою собственность? Рассмотрим Договор аренды с выкупом .

Что такое письмо о прекращении аренды?

Если вам необходимо досрочно расторгнуть договор аренды, большинство соглашений об аренде требуют от вас письменного уведомления в течение определенного количества дней.

Даже если ваш договор аренды не требует явного письменного уведомления, использование письма о расторжении договора аренды может защитить вас в случае более позднего спора.

Арендодатель или арендатор часто представляет другой стороне письмо о расторжении договора аренды в конце срока аренды, чтобы не возникло путаницы в отношении того, когда недвижимость будет свободна.

Кроме того, арендодатели могут использовать этот документ, если они планируют увеличить арендную плату, а текущий арендатор не хочет продлевать аренду в соответствии с новыми условиями.

TIP

Владельцы недвижимости могут использовать письмо о прекращении аренды, когда они хотят продать или отремонтировать квартиру, или если они недовольны текущим арендатором.

В зависимости от вашей ситуации вы можете рассмотреть следующие типы писем о расторжении договора:

• Письмо о досрочном прекращении аренды. . Используйте этот документ, если хотите расторгнуть договор аренды до даты окончания текущего срока.
• Поздняя Аренда уведомление – Это письменное письмо от арендодателя арендатору, информирующее последнего о том, что арендная плата просрочена и должна быть выплачена немедленно.
• Выселение уведомление — Если арендатор нарушает условия договора аренды, арендодатель должен направить арендатору уведомление о выселении с указанием устранить проблему или освободить помещение в течение определенного количества дней (вы можете лучше проверять арендаторов и избегать процедур выселения, заставляя потенциальных арендаторов заполнять полную Заявление об аренде , подобное тому, которое мы предлагаем в Legal Templates.

Кроме того, вы можете попробовать поговорить с другой стороной в аренде, чтобы решить проблемы. Но несмотря на это, мы рекомендуем создать письмо о расторжении договора, чтобы избежать недоразумений.

Как отправить уведомление о расторжении договора аренды

Уведомление о расторжении договора аренды должно быть в письменной форме, даже если вы близки со своим арендодателем. Если вам интересно, как отправить его, вы должны сначала проверить договор аренды.

СОВЕТ

В договорах об аренде часто есть раздел, в котором рассказывается, куда и как отправлять уведомления.

При отправке письма о досрочном прекращении аренды крайне важно четкое письменное письмо с соответствующими подробностями первоначальной аренды.

Загрузите наш бесплатный шаблон письма о прекращении аренды , чтобы убедиться, что вы указали всю необходимую информацию.

Нужно ли мне писать письмо о расторжении договора аренды?

Некоторые договоры аренды требуют периода уведомления о прекращении отношений между арендодателем и арендатором.

Если вы хотите досрочно расторгнуть договор, используйте письмо о расторжении договора аренды, чтобы официально сообщить, что вам необходимо расторгнуть договор.

Некоторые годовые договоры аренды продлеваются автоматически, если арендатор не уведомит об этом за один или два месяца.

Заблаговременное предупреждение дает арендодателю время для поиска другого арендатора, а арендатору достаточно времени для поиска нового дома.

Что произойдет, если я этого не сделаю?

Если вы не напишете и не вручите арендодателю расторжение договора аренды, можно заплатить штраф и даже попасть в суд! Вот некоторые из возможных последствий неиспользования письма о прекращении аренды:

Последствия для арендодателя

• Судебные издержки или финансовые штрафы
• Аренда может продлеваться автоматически
• Участие в судебных заседаниях

Последствия для Арендатора

• Потеря залога
• Оплата арендной платы за оставшийся срок аренды
• Судебный иск от арендодателя по арендной плате
• Плохая кредитная история на срок до семи лет, если судья выносит кредитное решение

Образец письма о расторжении договора аренды (PDF и Word)

Загрузите и распечатайте следующий бесплатный шаблон о расторжении договора аренды , чтобы начать работу над своим письмом.

Арендатору от арендодателя

Используйте этот образец письма о прекращении аренды, чтобы расторгнуть договор аренды с вашим арендатором.

PDF

Слово

Арендодателю от Арендатора

Используйте этот образец письма о прекращении аренды, чтобы расторгнуть договор аренды с вашим арендодателем.

PDF

Слово

Пример письма о прекращении аренды

В следующем примере письма о прекращении аренды арендодатель информирует арендатора о том, что договор аренды не будет продлен по истечении срока аренды.

Чтобы узнать больше о том, подходит ли этот документ для прекращения аренды, ознакомьтесь с нашим Руководством по письму о прекращении аренды .

Воспользуйтесь нашим комплексным шаблоном письма о прекращении аренды и конструктором документов , чтобы создать индивидуальную форму и убедиться, что вы включили в нее всю необходимую информацию. Этот построитель документов генерирует формы для конкретных штатов.

Как написать (заполнить) письмо о прекращении аренды

Уведомление о прекращении аренды должно быть максимально четким и точным. Также важно просмотреть все местные законы о арендодателе-арендодателе , чтобы убедиться, что прекращение аренды соответствует этим законам.

Процесс прекращения аренды может различаться по сложности и этапам в зависимости от используемого вами договора аренды.

Стороны, желающие отправить другому лицу простое письмо о прекращении аренды, должны выполнить следующие действия:

Шаг 1. Ознакомьтесь с условиями договора аренды

Перед тем, как приступить к прекращению аренды, ознакомьтесь с типом договора аренды . у вас есть и информация, включенная в него. Обязанности арендодателя и арендатора и права вы найдете в вашем Договоре аренды .

Вот некоторые типичные договоры аренды, с которыми вы можете работать:

• Standard Lease — это самый популярный договор аренды, и арендодатель обычно заключает его на фиксированный период, обычно около одного года. Вы можете отправить письмо о расторжении аренды за 30, 60 или 90 дней, если вы используете этот тип договора.
• Помесячная аренда — Наиболее простое соглашение об аренде, помесячная аренда автоматически продлевается каждый месяц. Продление аренды (также известное как пролонгация) продолжается до тех пор, пока одна из сторон не уведомит об этом за 30 дней. Если в настоящем договоре аренды не указано иное, вы не обязаны уведомлять о прекращении аренды в день, когда должна быть уплачена арендная плата. Промежуточное уведомление обычно предпочтительнее, и оно заканчивается в середине следующего месяца.
• Договор субаренды – Договор субаренды – это договор аренды между арендатором (субарендодателем) и новым арендатором (субарендатором). Стороны, указанные в этом договоре, становятся связанными условиями субаренды , аналогичными условиям стандартной аренды.

Шаг 2. Назовите вовлеченные стороны

Письмо о расторжении договора, которое арендодатель направляет арендатору, должно содержать имя вовлеченных сторон и их адреса.

Сначала запишите:

• Информация о арендодателе : Имя лица, которому принадлежит помещение, и текущий адрес этого лица
• Имя арендатора : Сторона, которая арендует имущество и платит арендодателю

Пример раздела «Участвующие стороны» из нашего Письма о расторжении договора аренды

Шаг 3. Ссылка на исходное соглашение об аренде

Ниже приведен пример исходного соглашения , подписанного между арендодателем и арендатором, когда они впервые арендовали помещение. имущество.

В этом разделе формы укажите, когда арендодатель и арендатор подписали первоначальный договор аренды/аренды и когда договор аренды будет расторгнут.

Пример раздела «Первоначальный договор аренды» из нашего Письма о расторжении договора аренды

Шаг 4 – Укажите дату освобождения

Укажите дату, когда арендатор должен освободить помещение . Эта дата может быть либо (1) до истечения срока аренды, либо (2) в конце срока аренды.

Пример раздела «Дата освобождения» из нашего Письма о расторжении договора аренды

ВАЖНО

Для помесячных договоров аренды процесс проще, но арендодатель должен предоставить справедливое предупреждение. Это справедливое уведомление составляет 30 дней в большинстве штатов. Обычно арендодатель может отправить расторжение в середине срока, как и арендатор.

Шаг 5 – Причина расторжения

Причина расторжения является важным разделом письма, в котором вы указываете, почему вы хотите расторгнуть договор.

В результате незаконного увольнения могут возникнуть юридические проблемы, поэтому лучше указать причину в уведомлении, чтобы задокументировать свое решение.

Пример раздела «Причина расторжения» из нашего Письма о расторжении договора аренды

Шаг 6. Укажите адрес для пересылки

Укажите, куда пересылать почту, будущие уведомления или залог.

Пример раздела «Адрес для пересылки» из нашего Письма о прекращении аренды

Шаг 7. Подтверждение вручения (необязательно)

Вам потребуется подписанное Аффидевит о вручении , если вы не являетесь лицом, направляющим письмо о прекращении аренды.

Лицо, доставляющее уведомление, вручает подписанное письмо предполагаемому получателю, арендодателю или арендатору. Этот аффидевит служит доказательством того, что сторона получила уведомление в конкретную дату.

Пример раздела «Подтверждение вручения» из нашего Письма о прекращении аренды

Советы по написанию письма о прекращении аренды

Вот несколько общих правил, которым необходимо следовать при написании письма о прекращении аренды :

1. 1. • Исправление ошибок. Проверьте даты и правописание, чтобы убедиться, что информация верна.
      • Держите это подальше. Укажите точную причину вашего увольнения. Например, договоры аренды, как правило, позволяют арендатору уйти раньше, если помещение непригодно для проживания и арендодатель не произвел необходимый ремонт.
      • Проверьте в договоре аренды, куда и как доставить письмо. В договорах об аренде часто указывается, куда направить уведомление, а иногда даже указывается, как доставить письмо.
      • Не садись на него . Как только вы узнаете, что вам необходимо досрочно расторгнуть договор аренды, напишите и отправьте письмо о расторжении договора аренды как можно скорее. Если вы хотите расторгнуть договор досрочно, лучше уведомить другую сторону как можно раньше.

Legal Templates предлагает письма о прекращении аренды для конкретного штата, которые вы можете использовать для прекращения аренды в вашем штате. Эти формы полезны, поскольку они учитывают конкретные законы и требования каждого штата.

Например, вы можете ознакомиться с нашим Письмом о прекращении аренды Индиана для получения информации об штате Индиана. Эта форма для конкретного штата поможет вам создать заполненный документ, учитывающий права арендодателя-арендатора штата Индиана .

Часто задаваемые вопросы о прекращении аренды

Как написать уведомление о выезде за 30 дней?

Чтобы написать 30-дневное уведомление о выезде , включите следующее:

1. 1. • Дата уведомления
      • Предполагаемая дата выезда
      • Причина выезда и куда отправлять будущие уведомления (адрес для пересылки)
      • Ключевая информация об аренде, включая информацию о арендодателе и арендаторе

Убедитесь, что дата в уведомлении (отправленная штемпелем или дата доставки) не позднее, чем за 30 дней до даты выезда.

Как написать письмо о расторжении договора аренды на 60 дней?

При написании Письмо о расторжении аренды на 60 дней , включая дату уведомления, дату окончания аренды, контактную информацию арендодателя и арендатора, основные условия первоначальной аренды и причину расторжения.

Убедитесь, что дата в письме о расторжении договора не позднее, чем за 60 дней до даты выезда.

Письмо о прекращении аренды | Шаблон для арендаторов

Хотя всем нам хотелось бы найти идеальную арендуемую недвижимость и остаться в ней навсегда, это не всегда возможно. Когда придет время выезжать из сдаваемого в аренду имущества, у вас могут возникнуть вопросы о том, как сообщить арендодателю о том, что вы хотите расторгнуть договор аренды. Решение? Напишите заявление о расторжении договора аренды.

Что такое письмо арендатора о прекращении аренды?

Когда арендатор желает расторгнуть договор аренды, он должен официально уведомить своего арендодателя. Письмо о прекращении аренды — это письменное уведомление, которое сообщает арендодателю, что арендатор планирует расторгнуть договор аренды и выехать. Другие названия этого письма включают уведомление об увольнении и уведомление об увольнении.

Важно отметить, что письмо о прекращении аренды отличается от уведомления о выселении. Арендодатель предоставит уведомление о выселении, когда он хочет заставить арендатора освободить квартиру за нарушение условий аренды. Письма о прекращении аренды предоставляются арендаторами, и они часто используются, когда и арендатор, и арендодатель соблюдают условия аренды.

Как написать письмо о расторжении договора аренды?

Написать это письмо легко, если вы знаете, что включать. Выполните следующие действия, чтобы написать письмо с доставкой, которое будет соответствовать требованиям вашего договора аренды.

1. Просмотрите свой договор аренды

Прежде чем вы начнете писать, вам необходимо просмотреть свой договор аренды. Первое, что нужно проверить, это то, является ли ваша аренда ежемесячной или фиксированной. Большинство арендодателей предъявляют разные требования к расторжению этих двух типов аренды.

При помесячной аренде арендодатели обычно указывают период уведомления, который арендаторы должны предоставить перед выездом. Если ваша аренда не включает эту информацию, обратитесь к законам вашего штата относительно этого обязательного уведомления. Во многих штатах арендаторы должны уведомить своего арендодателя за 30 дней до расторжения договора аренды.

Если вы хотите расторгнуть договор аренды с фиксированным сроком до истечения срока аренды, вам необходимо внимательно прочитать договор аренды. Некоторые арендодатели разрешат вам выселиться раньше, если вы уведомите об этом надлежащим образом. Если в договоре аренды ничего не сказано о досрочном расторжении, стоит поговорить с арендодателем.

Еще нужно проверить, будет ли ваша аренда автоматически продлеваться по истечении установленного срока. Даже если в вашей аренде установлен срок окончания, вам все равно может потребоваться заблаговременно уведомить о том, что вы планируете расторгнуть договор аренды по истечении срока аренды.

2. Напишите письмо

После того, как вы выяснили, можете ли вы расторгнуть договор аренды, пришло время написать письмо о расторжении договора аренды. Некоторые важные элементы, которые необходимо указать, — это ваше имя, дата, адрес сдаваемого в аренду имущества и требуемая сумма уведомления, указанная в вашем договоре аренды.

3. Предоставьте письмо своему арендодателю

После того, как вы написали письмо и убедились, что информация верна, пришло время доставить его вашему арендодателю или управляющему недвижимостью. Не забудьте доставить письмо, чтобы надлежащим образом уведомить арендодателя. Если вы этого не сделаете, вы нарушите условия аренды и можете столкнуться с юридическими последствиями.

В соответствии с договором аренды вам может потребоваться отправить копию по почте или передать копию домовладельцу. Если в договоре аренды не указан конкретный способ доставки уведомления, предоставьте как электронную, так и бумажную копию. Независимо от того, как вы отправляете уведомление, обязательно сохраните копию для своего архива.

Письмо от арендатора о прекращении аренды Образец

Следуйте этому шаблону, чтобы составить письмо для своего арендодателя.