Выписка из домовой книги где получить образец и сколько действительна? Как получить выписку из домовой книги через интернет
Выписка из домовой книги где получить образец и сколько действительна?
maria on Июнь 25, 2016 - 9:06 дп в Оплата недвижимости В течение своей деятельности гражданин проводит оформление многих процедур. Для некоторых из них может понадобиться взять выписку из домовой книги. Поскольку этот документ актуален, стоит узнать, что это, зачем он берется и что нужно для его получения.
Выписка из домовой книги, что это, как выглядит образец?
В этой справке предоставляется информация о том, какие граждане решили зарегистрироваться в конкретной квартире. При регистрации этот бланк также будет содержать личные сведения о каждом жильце. Расширенная форма даст более развернутый ответ. Каждый обычный человек может обращаться по эти данные, если он собственник или его представитель. Управляющий орган обязывается выдать собственнику необходимый ему бланк.
Домовая книжка, по которой нужно заказывать справку, содержит все сведения для конкретной квартиры и членов семьи. Это позволяет рассказывать историю квартиры, продемонстрировать, кто в ней прописан и какие права имеет. Закон требует обращаться для заполнения такой формы во многих случаях.
Выписка из домовой книги и форма 9 это одно и тоже?
Форма 9 позволяет узнавать о составе семьи. Государственная организация будет прописывать ее из домой книги. Данные из нее и из лицевого счета нужны при дарении жилья и для продажи. Часто когда получают недвижимость при разводе или при замене фамилии или оформлении задолженности может возникать потребность сделать запрос в орган, который выдает должный экземпляр. Такая копия обязательна, чтобы сделка по продаже и ее действия были успешными.
Где получить, как получить и документы необходимые
Чтобы обратиться для выдачи стоит заранее найти центр управления домом по месту жительства. Это может быть управляющая компания, ЕИРЦ, ЖСК, ТСЖ и другой специальный орган, который также выдаёт подобные справки и будет находиться в этом районе.
Справка выдается по таким документам:
- Паспортный документ;
- Свидетельство о собственности;
- Домовая книга.
Расширенная выписка из домовой книги расширенная, образец бланк расширенной выписки
Поскольку различный вариант справки делается для разных целей, многим интересно, как она отличается, что есть и чего нет в составе простой формы, и какую из них необходимо представлять. Поскольку фото готовой формы позволило бы знать ответы на каждый вопрос, эта тема считается актуальной на сегодняшний день. В основном нет различий того, как выглядит справка, которую понадобилось расширять, и как будет выглядеть простой бланк. Любая процедура оформления тоже отображает сведения о каждом жильце. Бланк можно заказать по адресу в любом городе, например, в Москве, Одинцово, Щелково, Орехово, Мытищи, Зуево, Бутово, а также в городе Казань, Воронеж, Лобня, Красноярск, Сергиев Посад и других регионах.
Как онлайн заказать выписку из домовой книги?
Поскольку многим нужна эта справка, стоит узнать, как получить выписку из домовой книги через интернет. Архивная информация доступна только при непосредственном обращении. Иногда частный дом или квартира может брать в заказ справку через режим онлайн. Это особенно актуально для отдаленного района, ведь заказав предоставление документа, можно будет просто забрать готовый бланк.
Через Госуслуги как получить выписку из домой книги?
Официальный сайт Госуслуг помогает сделать справку в любом и области городе для дома или квартиры. Для этого не понадобится обращаться в паспортный стол и другие органы за справкой. Порядок, по которому дают документ для жительства на основе паспорта и других документов описан на самом портале. Выписка из домовой книги через Госуслуги может быть заказана через интернет, чтобы забрать ее за несколько дней.
Выписка из домовой книги сколько действует, срок действия
Новый регламент описывает административный порядок использования этой документации, например, кто может зарегистрировать выписку из домой книги, можно ли скачать такое заявление в сети, какие сведения должен предоставлять данный жилец и многое другое. Согласно с этим разное учреждение может принимать форму на разный срок годности. Никто не станет принимать обращение годовой давности, но форма вполне может выдаваться на месяц или два десятка дней. Одно дело, если она подается, чтобы оформить доверенность или выписку умершего, но для другого случая стоит срочно оформлять форму раньше времени. Например, для суда или финансового учреждения может требоваться бланк, который действует не более двух недель.
Похожие записи
Следующая статьяИюнь 25, 2016 - 10:13 дп Предыдущая статья Июнь 25, 2016 - 8:30 дпdigm.ru
Выписка из домовой книги в 2018 году
Одним из основных элементов регистрационного учета является домовая книга. Сведения из нее требуются почти во всех случаях, в которых значение имеет прописка.
Как в 2018 году оформляется выписка из домовой книги? Регистрация по месту проживания для граждан РФ обязательной процедурой.
Значительная часть госуслуг оказывается по месту прописки. Адрес проживания интересует потенциального работодателя. Банки выдают кредиты только после проверки регистрации.
Подтверждением постановки на регистрационный учет становится запись в домовой книге. Каковы особенности получения выписки из домовой книги в 2018 году?
Что нужно знать
Домовая книга используется как инструмент регистрационного учета. Основное назначение документа заключается во внесении записей о регистрации жильцов и снятии их с учета, начиная от первого заселения объекта.
Основной функцией документа выступает подтверждение законности проживания на определенной жилой площади конкретных граждан.
Для домовой книги предусмотрена единая форма выписки из домовой книги, но в двух вариантах — для частных и многоквартирных домов.
В первом случае документ хранится у собственника помещения. В МКД домовые книги сохраняются у представителей управляющих компаний или в ЕРКЦ.
Оформляется книга регистрационными органами. Первоначальная запись вносится на основании правоподтверждающих документов собственника.
Впоследствии основанием для занесения сведений в домовую книгу становится регистрация граждан на соответствующей жилплощади и их выписка.
При необходимости получения гражданами актуальных сведений из домовой книги оформляется выписка.
Основные определения
Выписка из домовой книги является официальным документом. Она позволяет отследить, кто проживает в жилом помещении на данное время.
Выписка зачастую входит в стандартный перечень документов, требуемых различными инстанциями.
К основным сведениям, указываемым в выписке, относятся:
- полный перечень зарегистрированных лиц;
- дата регистрации каждого жильца;
- печать регистрационного органа и подпись должностного лица.
Помимо обычной выписки существует выписка архивная. В ней помимо лиц, зарегистрированных на текущий момент, указывается информация обо всех гражданах, когда-либо прописанных на данной жилплощади.
В некоторых случаях выписка может оформлять только на одного человека. Такой документ содержит только данные гражданина, адрес жилого помещения и дату регистрации.
Для чего нужна
Пригодиться выписка из домовой книги может в самых разных ситуациях. Прежде всего такой документ служит подтверждением наличия регистрации.
Понадобиться это может при обращении в государственные органы, при трудоустройстве, при оформлении кредита, то есть там, где нужно подтвердить факт проживания по определенному адресу или в конкретном регионе.
Другое предназначение выписки заключается в подтверждении количества прописанных жильцов. Нужно это для:
- улучшения жилищных условий при помощи государства, когда норма жилья рассчитывается исходя из количества зарегистрированных лиц;
- оформления субсидии на оплату коммуслуг;
- получения статуса многодетной/малоимущей семьи;
- оформления детских пособий.
Обязательна выписка из домовой книги при проведении любых сделок с недвижимостью, касающихся отчуждения имущества. При смене собственника весьма важно проверить состав пописанных лиц.
Обусловлено это тем, что отдельные категории граждан не могут быть выписаны в принудительном порядке. А наличие прописки обеспечивает право пользования жилплощадью.
Кроме того расширенная выписка из домовой книги позволяет получить сведения о лицах, ранее прописанных и имеющих право на восстановление регистрации по прежнему адресу.
Например, граждане, находящиеся на воинской службе или отбывающие наказание. Нужна выписка и в таких случаях, как:
Правовое регулирование
Значимость выписки из домовой книги определена в п.16.3, п.18 Положения, утвержденного Указом Президента РФ № 1325 от 14.11.2002 и в п.6 Правил, ратифицированных Постановлением Правительства РФ № 63 от 27.01.2009.
Эти нормативы определяют выписку как документ, подтверждающий факт постоянного проживания по определенному адресу.
Порядок ведения домовой книги регламентирован Приказом ФМС № 288 от 11.09.2012 (в редакции от 19.01.2015).
Основанием для заполнения домовой книги становятся паспорт, правоподтверждающие и правоустанавливающие документы, выписка из ЕГРП.
Применительно к домовой книге действует ФЗ № 152 от 27.07.2006 «О персональных данных».
Поэтому получить выписку вправе только собственник жилого помещения или законный представитель, зарегистрированное лицо с согласия собственника.
Как выглядит выписка из домовой книги (образец)
Выписка из домовой книги представляет собой справку. В ней указываются такие сведения:
| Адрес нахождения жилого помещения | Город, улица, номер дома и квартиры. Дополнительно прописывается общая площадь дома/квартиры и размер жилой площади |
| Данные всех зарегистрированных граждан | Указываются Ф.И.О. в виде таблицы |
| Паспортные данные прописанных лиц | Серия, номер, когда и кем выдан паспорт. Для несовершеннолетних вписываются реквизиты свидетельства о рождении |
| Гражданство всех жильцов | С указанием национальной принадлежности |
| Военная обязанность прописанных лиц | Указывается место постановки на учет |
| Сведения о предыдущей прописке | Указывается прежний адрес регистрации каждого жильца |
| Цель и срок регистрации | Вид прописки, временная или постоянная |
| Дата постановки на учет | Указывается дата регистрации каждого жильца |
| Кто из жильцов выписан | И куда |
Учитывая, что выписка бывает простой и архивной, при заказе документа необходимо уточнять, какой именно вид требуется.
В большинстве случае достаточно простой выписки, если подтверждается факт регистрации или количество жильцов. В сделках с недвижимостью по большей части используется расширенная выписка.
Порядок оформления документа
Как взять выписку правильно? Для получения выписки из домовой книги нужно подготовить необходимый пакет документов. К нему прилагается заявление, заполненное по установленной форме № 11.
Бланк заявления можно получить по месту обращения. В процессе заполнения указывается:
- причина получения выписки;
- почтовый индекс и адрес проживания;
- контактный телефон;
- перечень приложенных документов;
- дата и подпись.
Заявление и документы сдаются в организацию, занимающуюся оформлением. Длительность изготовления ограничена семью днями.
Но обычно простая форма документа оформляется и выдается сразу же. При необходимости проверки поданной документации может потребоваться один-два дня.
Получение архивной выписки оформляется в аналогичном порядке. Несколько большим будет срок ее оформления.
Оформляется выписка из домовой книги бесплатно. Если за ее выдачу запрашивается оплата, то это прямое нарушение закона.
Кроме того, нужно знать, что наличие задолженности по коммуслугам не является поводом для отказа в выдаче документа.
Основанием для отказа может стать неверно оформленное заявление, отсутствие нужных документов или недостаточность полномочий.
Какие понадобятся документы
В состав пакета документов для оформления выписки из домовой книги входят:
| Документ, подтверждающий личность заявителя и его гражданство | Паспорт |
| Правоподтверждающие документы | Выписка из ЕГРП, договор социального найма |
| Домовая книга | Для частных домовладений |
| Нотариальная доверенность | Если интересы заявителя представляет иное лицо |
| Заявление | В качестве причины получения указывается инстанция или организация, запросившая документ |
| Документы, удостоверяющие личности иных собственников | При наличии таковых |
При запросе расширенной формы документа понадобятся:
| Документы из БТИ | Или свидетельство о праве собственности |
| Правоустанавливающие документы | Основание получения права |
| Документы, подтверждающие личности | Всех прописанных лиц |
Важно! Получить архивную выписку хотя бы раз желательно каждому собственнику. Целесообразнее всего запрашивать сей документ при покупке жилья.
Особенно это актуально при многократном переходе права собственности. При такой проверке может выявиться лицо, обладающее правом требования на право пользования или распоряжения.
Например, незаконно выписанный гражданин или несовершеннолетний ребенок, лишенный своей доли.
Сколько действительна (срок действия)
Частым вопросом относительно выписки из домовой книги является срок годности. Причина в отсутствии законодательного регламентирования по этой теме.
С точки зрения права выписка актуальна на дату выдачи, поскольку в любой момент после ее выдачи в существующие записи могут вноситься изменение.
Следовательно, действительной выписку можно считать до внесения новой записи. Однако заранее заказывать документ не нужно.
Каждая инстанция или организация на локальном уровне определяет период действительности выписки. Государственные учреждения, как правило, готовы принимать выписки сроком от семи дней до трех месяцев.
Что по поводу коммерческих структур, работодателей и подобных органов, то средний срок документа составляет один месяц.
Однако имеет значение причина оформления выписки и ее значимость. Например, банк потребует выписку не старше недели, когда имеет место подтверждение адреса проживания.
Видео: почему бесплатное стало платнымЕсли выписка оформляется для проверки «юридической чистоты», то чем «свежее» документ, тем лучше. В идеале предоставляется выписка, полученная один-два дня назад.
Перед получением документа желательно уточнить необходимый период действия у запросившего лица/организации.
Как можно оформить онлайн
Заказать выписку из домовой книги можно и не выходя из дома, воспользовавшись порталом Госуслуг. Для получения услуги потребуется зарегистрироваться и авторизоваться на портале.
Запрос отправляется в виде заполненной формы. Порядок оформления запроса таков:
| Авторизоваться на портале Госуслуг | При наличии регистрации |
| В личном кабинете | Выбрать раздел «Квартира. ЖКУ» |
| В открывшемся перечне услуг | Выбрать «Выписки, справки» |
| В следующем отобразившемся списке | Выбирается «Выписка из домовой книги» → «Получить услугу» |
| Заполнить открывшуюся форму и отправить | — |
| Дождаться ответа о принятии заявки к рассмотрению | Оповещение в личном кабинете |
| В течение семи дней получить уведомление | О готовности документа (в личном кабинете) |
При заказе выписки можно выбрать способ ее получения – лично или через представителя в МФЦ, обычной или электронной почтой.
Но нужно учесть, что в электронном виде отправляется копия документа. Для использования в личных целях такой документ вполне подходит, а вот госорганы и некоторые коммерческие структуры могут требовать предоставления бумажного оригинала.
Кто ее выдает
Где берется выписка, и кто обязан ее оформлять? При необходимости получения выписки из домовой книги первым делом на ум приходит паспортный стол как орган обращения.
Но оформить документ можно и через другие структуры, что зависит от типа управления жильем. Обратиться можно в такие учреждения, как:
| Администрация муниципального образования | Актуально такое обращение для жителей небольших городков и поселений, где большинство госуслуг оказывается местными органами власти |
| Многофункциональные центры | Получение выписки из домовой книги относится к числу госуслуг, а поскольку МФЦ выступает посредником меж госорганами и населением, то целесообразно обратиться в Центр (срок предоставления услуги увеличивается на два дня) |
| Паспортный стол (отделение УФМС) | Обращение к миграционной службе более актуально для владельцев частных домов, которые имеют при себе домовую книгу. При предъявлении таковой сотрудник паспортного стола оформит выписку |
| Портал Госуслуг | Заявка подается онлайн и заявителю нужно обратиться за получением документа в назначенное время. Но при обращении необходимо иметь при себе оригиналы документов, сканы которых прикреплялись к заявке |
| УК или ТСЖ | С момента определения формы управления многоквартирным домом ведением общей домовой книги занимается правление |
При обращении в любой из этих органов выписка предоставляется бесплатно и по первому требованию правомочного заявителя.
При обращении в управляющую компанию можно заранее подготовить бланк выписки, который заполнить ответственный сотрудник.
Упомянуть нужно и ситуации, когда необходима расширенная выписка обо всех зарегистрированных лицах с начала первой регистрации.
Все вышеозначенные организации получают сведения из домовой книги и/или базы регистрационных учетных органов. При этом некоторые данные могут отсутствовать.
Причина в том, что ранее подобные сведения хранились в БТИ. Заказ архивной выписки необходимо осуществлять в БТИ либо территориальном архиве.
Где получить в Москве
Получение выписки из домовой книги в Москве происходит по стандартной схеме. Собственник жилого помещения обращается в управляющую компанию, паспортный стол, МФЦ или на портал Госуслуг.
Пакет документов подается стандартный. Сроки предоставления услуги аналогичны.
Но у жителей столицы есть и дополнительный способ получения выписки, описанный на официальном сайте Мэра Москвы.
В частности заказать выписку можно через портал городских услуг. Для этого заполняется онлайн-заявка на получение документа. К обращению прикрепляются сканы всех необходимых документов.
В качестве способа получения можно выбрать личное обращение в МФЦ, пересылку почтой или отправку электронной копии на указанный электронный адрес. Доступно также оформление в любом центре госуслуг «Мои документы».
На данное время в Москве действует более сотни таких центров. Выбрать наиболее подходящий можно здесь посредством интерактивной карты и удобной формы поиска.
Предоставление госуслуг Центрами осуществляется по экстерриториальному принципу, то есть место прописки значения не имеет.
Выписка из домовой книги по своей сути представляет обычную справку с перечнем прописанных лиц (на текущий момент или в течение всего периода существования жилья).
Но документ может иметь существенное значение в самых разных ситуациях. В 2018 году получить выписку не сложно, главное знать, куда обращаться и какие документы предоставить.
jurist-protect.ru
Где и как получить выписку из домовой книги
Что такое выписка из домовой книги? Это документ, в котором содержится вся информация как о собственниках жилья, так и о гражданах, которые зарегистрированы в данной квартире или были в ней зарегистрированы ранее. Кто может получить выписку из домовой книги?
Легче всего это сделать собственнику или его доверенному лицу с доверенностью. Ниже в этой статье мы раскроем информацию о том, где и как получить выписку из домовой книги и как это сделать.
Для чего необходимо получение выписки из домовой книги
Основной случай, когда выписка из домовой книги будет вам нужна – если вы собираетесь приобретать жилье на вторичном рынке недвижимости, когда договор продажи подразумевает отчуждение права на жилье у бывшего собственника. Чтобы не пришлось сожалеть о вовремя не полученной информации о неизвестных вам жильцах, имеющих право проживания в квартире, только что купленной вами, вам необходимо изучить историю этого жилья. Для этих целей и существует выписка.
При приобретении жилья мы не зря оговорились о вторичном рынке недвижимости, потому что при приобретении квартиры в строящемся доме или только что построенном проблем с бывшими собственниками быть не может, поскольку вы единственный и первый собственник.
Однако при купле квартиры у собственника возможны неожиданности, и при появлении ранее неизвестных лиц, имеющим права на только что купленное вами жилье, суд будет полностью на стороне этого правообладателя и признает сделку по купле недвижимости недействительной.
Например, из мест лишения свободы возвращается родственник хозяина квартиры и тут же начинает претендовать на квартиру, которую вы только что честно приобрели. С точки зрения суда здесь налицо ущемление права зарегистрированного в квартире гражданина, и если он не обладал информацией о продаже жилья, в котором он зарегистрирован, то суд однозначно удовлетворит его требование. Для того, чтобы оградить себя от таких неприятных ситуаций, вам и нужна выписка из домовой книги.
То есть выписка из домовой книги главным образом должна объяснить, имеет ли продавец полное право распоряжаться недвижимостью и нет ли в числе лиц, имеющих права на квартиру, посторонних, у которых будет необходимо запрашивать согласие на продажу.
Где получить выписку из домовой книги
Тип организации, в которой можно получить данный документ, зависит прежде всего от того, какой у вашего дома тип управления. Таким образом, вы можете получить выписку из домовой книги в одной из этих организаций:
- УК — управляющая компания.
- РИЦ – расчетно-информационный центр.
- РКЦ – расчетно-кассовый центр.
- ТСЖ – товарищество собственников жилья.
- ЖСК – жилищно-строительный кооператив.
Какие документы нужны для получения выписки из домовой книги? Достаточно паспорта и свидетельства на право собственности, с этими документами вам необходимо посетить одну из организаций из списка выше, в зависимости от того, в какой организации вы обслуживаетесь, подать заявление на получение выписки по выданной форме и все. Если за вас получает выписку представитель, у него, кроме этих документов, должна быть при себе доверенность, заверенная нотариусом.
Выписка из домовой книги через интернет
Как получить выписку из домовой книги через интернет? Если вам удобнее воспользоваться услугами сети интернет, то существует возможность заказать выписку из домовой книги на портале государственных услуг.
Такая услуга будет доступна для вас, только если вы прошли регистрацию на данном сайте и подтвердили свои данные. При этих условиях вы сможете заполнить соответствующую форму заявления и после этого вам дадут информацию, в какое время и по какому адресу вам надлежит прийти за готовой выпиской.
Срок выписки из домовой книги
Как и у любого документа, связанного с правами граждан на недвижимое имущество, у выписки из домовой книги так же есть срок действия, это один месяц. Поэтому планируйте свои шаги таким образом, чтобы период времени, в течение которого вам будет нужна готовая выписка, был не больше одного месяца.
Архивная выписка из домовой книги
Как и обычная выписка из домовой книги, архивная выписка также необходима в случае оформления сделки с отчуждением имущественных прав. В архивной выписке записывается вся информация о всех зарегистрированных и снятых с регистрации в данном жилом помещении гражданах за указанный временной срок.
Право на получение архивной выписки также имеет собственник жилья или же любое лицо, имеющее прописку в данной квартире, но поскольку по сложившейся практике выписку из домовой книги дают исключительно собственнику, то для ускорения процесса получения документов наши рекомендации – заранее оформить нотариальную доверенность на лицо, которое будет получать справки и выписки от лица собственника.
В течение какого срока выдается архивная выписка? Максимальный срок, на который стоит рассчитывать – это три дня. В зависимости от загрузки выдающей организации вы можете получить выписку и раньше, но мы рекомендует рассчитывать на 3 дня.
Расширенная выписка из домой книги — в чем отличия от архивной
Понятно из названия, что расширенная выписка из домовой книги содержит расширенную информацию обо всех зарегистрированных и выписанных из квартиры жильцах.
Однако для специалиста нет никакой разницы между понятиями «расширенная» и «архивная» выписка из домовой книги, поскольку и в первом, и во втором случае в выписке содержится информация обо всех гражданах, которые были зарегистрированы или сняты с регистрации в данной квартире за указанный период времени.
Как вывод отметим, что выписка из домовой книги как правило требуется для проверки имущественных прав при оформлении сделки с отчуждением жилья.
Выписку из домовой книги может получить или собственник жилья, или его доверенное лицо по доверенности, оформленной у нотариуса.
Выписка из домовой книги — образец 2017 года
При отсутствии в вашей управляющей организации бланков выписок из домовой книги вы можете найти нужные вам образцы документов на любом специализированном сайте.
Скачать бланк
выписки из домовой книги в формате .DOCСледите за тем, чтобы образцы были актуальными по времени. Вы можете скачать образец и распечатать его или принести в управляющую компанию на флеш-карте, или отправить специалисту управляющей организации по электронной почте для получения от него вашей выписки.
Можно ли скачать выписку из домовой книги с интернета
Итак, с процедурой где и как получить выписку из домовой книги мы разобрались. А вот как обстоят дела с получением этой самой выпиской через интернет? Можно ли сегодня это сделать?
Конечно да. Если вы скачали актуальный, неустаревший образец выписки, им вполне допустимо пользоваться. Представив данный образец в электронном виде в вашу управляющую компанию, вы не должны встретить никаких препятствий и кроме того, если такого бланка в организации нет, то ваш вопрос, где взять выписку из домовой книги, с помощью данного бланка решится намного быстрее.
www.papajurist.ru
Как получить архивную выписку из домовой книги
Статья обновлена: 2 апреля 2018 г.
Архивная (расширенная) выписка из домовой книги берется бесплатно в паспортом столе. Взять ее могут только собственник, а если жилье муниципальное, то наниматель/квартиросъемщик и любой прописанный.
- Обратиться в паспортный стол и предоставить документы:
- Паспорт РФ;
- Если жилье находится в частной собственности, то принести свидетельство о праве собственности или бумажную выписку из ЕГРН об объекте недвижимости. В выписке из ЕГРН перечислены собственники жилья. Как ее заказать написано по ссылке — http://prozhivem.com/obshchee/dokumenti/kak-zakazat-vypisku-iz-egrn-ob-obiekte-nedvizhimosti.html#ufrs.
Если жилье муниципальное, то принести ордер или договор соц.найма.
- Если нужна выписка из домовой книги о прописанных в частном доме, то также принести саму домовую книгу. Она должна быть на руках у самих собственников или нанимателей дома. Если же нужна выписка о прописанных в квартире, то домовая книга должна находиться в самом паспортном столе.
- Заполнить заявление. Бланк дадут в паспортном столе, образец обычно висит на информационном стенде. В заявлении необходимо указать с какой по какую дату нужны сведения из домовой книги. Например, если хотите узнать историю кто прописывался кто выписывался с 1980г по 2017г, то в заявлении так и указывайте.
- Сотрудник назначит дату выдачи выписки. Обычно архивная выписка делается за 3 дня, но бывают и задержки.
- В назначенный день забрать выписку. При себе иметь паспорт.
Расширенная выписка действует не более 30 дней после получения, но для некоторых организаций всего 14 дней. Советуем уточнять это заранее.
Если у вас будут возникать вопросы, можете бесплатно проконсультироваться с юристом. Задайте свой вопрос в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или в комментариях. Также можете позвонить по номерам (круглосуточно и без выходных): 8 (499) 938-45-06 — Москва и обл.; 8 (812) 425-64-92 — Санкт-Петербург и обл.; 8 (800) 350-29-86 — все регионы РФ.
prozhivem.com
получение через ГосУслуги. Образец архивной выписки. Сколько действительна. Где взять справку о лицах зарегистрированных в квартире.
В жизни любого из нас может возникнуть ситуация, когда срочно требуется подтверждение места нашей регистрации. Выписка из домовой книги МФЦ может предоставлять, а также уполномоченные лица ТСЖ, ЖСК либо управляющие организации, она содержит информацию о тех, кто официально зарегистрирован по указанному в заявлении адресу. Домовая книга — это по своей сути журнал учета, который ведется собственником жилья и контролируется соответствующими органами. В статье мы постараемся подробно рассказать о тех случаях, когда данная справка может облегчить жизнь гражданину, а также как и где ее можно получить.
Содержание статьи
Когда может понадобиться выписка из ДК
На самом деле ситуаций, когда требуется подтверждение места регистрации, бывает немало, например:
- при обмене, купле-продаже, получении квартиры и т. д.;
- при оформлении льгот и субсидий, пособий и материальной помощи;
- при установлении статуса, например: многодетной или малоимущей семьи;
- для присуждения алиментов;
- при усыновлении ребенка;
- при составлении завещания или дарственной и т. д.
Особенности обращения в МФЦ для получения выписки из домовой книги
Работа сотрудников МФЦ налажена таким образом, чтобы предоставить максимальные удобства для граждан, а именно:
- обращение в орган моментально фиксируется и начинается работа специалистов по данному запросу;
- гражданин при обращении освобождается работниками центра от необходимости посещений архивов или паспортного стола;
- здесь можно получить услугу как от государственного, так и от муниципального органа.
Важно! Выписка из домовой книги в МФЦ предоставляется бесплатно.
Положительные и отрицательные стороны обращения в МФЦ
Плюсы
- минимальный срок обработки запроса, чаще всего в тот же день;
- бесплатное обслуживание.
Минусы, хотя довольно незначительны, однако, присутствуют и они:
- небольшие очереди, так как еще не везде есть возможность предварительной записи к специалисту;
- при сложных запросах приходится посещать центр неоднократно;
- проволочки в связи с частичной компетентностью сотрудников в области законодательства.
Пошаговая инструкция обращения в МФЦ
Желательнее всего перед обращением подать заявку в единое окно, с помощью интернета и, получив талон на определенный час, явиться минут за 10 до приема. Далее:
- занять очередь;
- воспользовавшись стендом, с правильно заполненными образцами и разновидностями документов, написать заявление, указав при этом тип требуемой выписки: простая или расширенная;
- дождавшись своей очереди, необходимо вместе со специалистом перепроверить наличие требуемых бумаг;
- уточнить время готовности запрашиваемого документа;
- прийти в назначенное время и забрать готовый документ.
Важно. Для экономии времени желательно иметь при себе все необходимые документы. В противном случае вторичное посещение центра неизбежно.
Подготавливаем документы
Важно помнить о том, что обращаться в центр за справкой должен сам владелец недвижимости, остальные в случае спешности обязаны предоставить заверенную доверенность владельца жилья.
Важно! В тех случаях, когда мать несовершеннолетних детей прописана отдельно по другому адресу, запрос на регистрацию ее детей не должен встретить препятствий согласно действующему законодательству со стороны работников центра МФЦ.
В таком случае свидетельство о рождении ребенка и паспорт матери, которая является законным представителем, являются достаточными.
Перечень документов:
- правоустанавливающий документ на квартиру или частный дом можно представить в виде копии;
- заявление;
- оригинал паспорта, как подтверждающий документ о регистрации по данному месту жительства;
- доверенность, в случае обращения по поручению зарегистрированного лица.
Ниже мы приведем вам образец заявления расширенной выписки из домовой книги, которая хранится в архиве, которая подается в отделение МФЦ.
См. образец заявления архивной или расширенной выписки из ДК
Подача документации и получение результата
Специалист МФЦ обязан перед принятием документов проверить перечень предоставляемых документов, а также действительность паспорта на момент подачи заявления. После проверки, если все предоставленные вами документы в порядке и правильно заполнено заявление, работник возвращает вам паспорт и выдает справку о принятии заявления к рассмотрению и назначает сок готовности ответа.
Как правило, обычная выписка предоставляется в день обращения с разницей в несколько часов.
Важно! При более сложном случае, например, утери ДК или в случае расширенного запроса, ответ и готовность документа может потребовать более продолжительного времени от 3 до 7 суток. Готовый документ будет выдан на руки владельцу собственности или доверенному лицу заявителя, в случае предоставления нотариальной доверенности.
Согласно законодательству, вы можете получить выписку не только в своем районном отделении МФЦ. Срок действия справок, выданных этим органом, составляет 14 — 30 дней, поэтому получение ответа на запрос в течение одного дня дает возможность гражданам распланировать дальнейшие действия без спешки.
Более удобный вариант для занятых граждан — это получение выписки из домовой книги посредством портала Госуслуг, в форме онлайн.
Получение выписки посредством интернета
Для того чтобы воспользоваться более современным способом, не у всех хватает навыков и знаний. Поэтому рассмотрим более подробно, как с помощью интернета получить желаемую выписку.
Пошаговая инструкция:
- регистрируемся на портале Госуслуг по ссылке: gosuslugi.ru;
- подтверждаем личность;
- проходим авторизацию на сайте. Для этого заполняем графы: Ф.И.О., вводим код активации, полученный по смс или по электронной почте, и подтверждаем цифрами с картинки;
- далее, из столбца с наименованием услуг выбираем пункт — Квартира, ЖКУ;
- затем, «дополнительные услуги» — Выписки и справки;
- появившийся перечень будет содержать нужную нам услугу: получить выписку из домовой книги;
- нажимаем на заветную надпись — получить услугу;
- далее, заполняем появившийся бланк заявления.
Важно. Получив выписку с помощью интернета, можно распечатать ее самостоятельно или заказать по почте.
Несмотря на тот факт, что помощь интернета избавляет нас от очередей и предоставляет возможность сразу загрузить все необходимые документы для работы с ними непосредственно специалисту, нельзя не назвать очевидные минусы.
Отрицательные стороны интернета
Из основных:
- забрать оригинал выписки, возможно, только при личном посещении. Иначе говоря, ехать в отделение МФЦ все же придется;
- необходим сканер и навыки работы в интернете;
- профилактические работы на портале или с сети могут затянуть процесс получения документа;
- недобросовестный оператор может проигнорировать ваше заявление.
Совет. Если вам необходимо получить выписку, не стоит перекладывать заботу о них на интернет.
Как правильно представить документы в онлайн-режиме
Несмотря на то, что вы отсканировали и сделали фото всех необходимых документов, вам на электронную почту придет уведомление о времени посещения отделения МФЦ. Вы обязаны явиться самостоятельно, имея при себе оригиналы документов. Только после процедуры их сверки, специалист сможет вам выдать оригинал выписки на руки.
Как видите, оптимальные сроки получения справок и документов при помощи интернета довольно неоднозначны. Однако, большая часть пользователей сайта госуслуг, остались довольны оперативностью такого метода.
Вывод
Домовая книга, заполняемая собственником жилья, является важным документом, содержащим все сведения о проживающих и зарегистрированных лицах. Выписка из нее на законном основании может подтвердить ваше проживание на территории России, что является важным условием, например, при получении гражданства. Более того, с помощью этого документа можно оспорить завещание в судебном порядке, доказав право наследования.
Несмотря на современный метод получения любых справок в онлайн-режиме, оригинал выписки требуется получать лично владельцу жилого помещения либо представителю, имеющему доверенность заверенную нотариусом.
Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!
Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать - напишите вопрос в форме ниже:
stranazakonov.com
Где и зачем получают обычную и расширенную выписку из домовой книги
Выписка из домовой книги – довольно часто используемый документ.
Его необходимо предъявлять во многих государственных учреждениях, а также при заключении сделок, связанных с куплей-продажей недвижимости.
Другие названия документа – справка о зарегистрированных (прописанных) в квартире лицах или справка о регистрации по форме №9.
Получить такую бумагу может любой прописанный в квартире, не обязательно собственник помещения.
Кроме того, в расширенной выписке содержатся данные обо всех лицах, которые когда-то были зарегистрированы в квартире.
Для чего нужна выписка из домовой книги
Обычно выписка нужна:
- для оформления различных льгот и субсидий, например, на оплату коммунальных услуг;
- для получения статуса многодетной семьи;
- для обращения в суд, к примеру, для оформления алиментов;
- для подтверждения данных при составлении договора купли-продажи недвижимости;
- для военкомата с целью учета военнообязанных лиц и т.д.
Кроме того, в расширенной выписке содержатся данные обо всех лицах, которые когда-то были зарегистрированы в квартире.
Как и где получить выписку
Выписку можно оформить в различных учреждениях, и способ получения будет зависеть от того, куда произошло обращение.
Ее можно получить:
- в управляющей компании;
- в администрации населенного пункта;
- в многофункциональном центре обслуживания населения;
- в местном отделении УФМС.
Кроме того, доступно оформление справки посредством сайта предоставления госуслуг.
Кроме того, о возможности оформить через Интернет выписку из домовой книги стоит узнать на официальном сайте администрации вашего населенного пункта.
В некоторых случаях на сайте представлен подобный функционал.
Но в любом случае для предъявления оригиналов документов и получения готовой справки придется подойти самим.Самый простой способ получить выписку – подойти в паспортный стол управляющей компании.
Там на месте нужно будет заполнить заявление и предъявить ряд документов:
- паспорт заявителя;
- документы на квартиру, подтверждающие право собственности заявителя на нее;
- ордер или разрешение, если заявитель проживает не в собственной, а в муниципальной квартире;
- домовую книгу, если жильцы проживают в частом секторе;
- доверенность, если заявление вместо собственника жилья пишет третье лицо.
Сотрудник паспортного стола должен принять заявление, посмотреть документы и сообщить, когда справка будет готова.
По регламенту, это должно делаться в течение 5 рабочих дней.
Как правило, в жилищных конторах один день в неделю определен в качестве дня выдачи готовых документов.
Обычно справку выдают на руки в такой день.
Для получения надо будет подойти с паспортом.
В случае, если заявитель лично не может получить документ, он может выписать доверенность на имя третьего лица, который от его имени возьмет справку.
Некоторые юристы предлагают получить выписку вместо клиента. Это можно сделать по той же доверенности.Например, при составлении договора купли-продажи квартиры юрист может взять на себя оформление всех нужных бумаг, в том числе, выписки из домовой книги.
Как взять расширенную выписку?
В заявлении надо указать, какой вид справки нужен: обычная или расширенная.
В расширенную справку входят сведения обо всех, кто когда-либо проживал, а также те, кто временно выписан из жилища, но имеют право на проживание (к примеру, это могут быть заключенные в местах лишения свободы, призванные в армию, находящиеся на длительном лечении и т.д.).
В некоторых случаях в управляющей компании или в паспортном столе не могут выдать расширенную справку по разным причинам.
Например, если управляющая компания образовалась недавно, в ней не имеется таких сведений.
В таком случае необходимо обращаться за расширенной (или, как ее иногда называют, архивной) в городской отдел БТИ, а именно – в отдел архива.
Там содержатся все необходимые сведения, которые должны быть отражены в справке.
По регламенту, справка должна выдаваться бесплатно и в течение 7 дней.
Если с вас требуют деньги или задерживают под разными предлогами выдачу бумаги, то можно обратиться в прокуратуру.
Вам наверняка будет интересно посмотреть ментальную карту "Ипотека", где подробно объясняется процедура заключения договора с банком
Или ТУТ вы узнаете какая сделка считается недействительной
Как происходит тестирование по русскому языку для иммигрантов:
https://legalmap.ru/articles/ap/citizenship/test-russk-yaz/
Как получить выписку из домовой книги на сайте Госуслуги?
В первую очередь потребуется регистрация на сайте.
Для этого необходимо заполнить анкету, указав свои паспортные данные, ИНН и СНИЛС, а также указав действующий номер мобильного телефона (посредством него производится идентификация пользователя).
Затем будет предложено пройти верификацию посредством ввода кодового слова.
Его можно получить по почте, заказав письмо прямо на сайте.
Вместе с кодовым словом можно заказать флешку с электронной подписью – в таком случае проблем с отправкой бумаг по интернету не будет, поскольку все они будут заверены данной подписью.
После прохождения верификации можно будет заказать выписку из домовой книги посредством сайта Госуслуг.
В графе «Поиск услуг» нужно ввести поисковый запрос «Выписка из домовой книги» и наименование населенного пункта.Пользователю будет предложено загрузить подписанное заявление, копии паспорта и свидетельства о регистрации права собственности на недвижимость.
В течение трех суток справка будет готова.
Достаточно будет подойти в УФМС с паспортом и получить документ.
Госуслуга предоставляется бесплатно.
Содержание выписки
Сведения в выписке лучше проверять сразу, чтобы не было недоразумений по месту предъявления.
Так, в документе должны содержаться такие данные:
- наименование органа, выдавшего справку;
- адрес недвижимости;
- фамилии, имена и отчества всех проживающих на данной жилплощади;
- дата и место их рождения, сведения о гражданстве;
- отметки о воинском учете;
- даты прописки и выписки каждого жильца;
- дата выдачи документа, подпись сотрудника и круглая печать организации.
За неимением чего-то из данного списка надо дать справку назад и потребовать ее заменить.
По закону, ответственное лицо должно устранить неточности тут же на месте и выдать исправленный документ.
Все возражения, что «так и должно быть» или просьбы зайти через пару дней – незаконны.
Справку должны исправить тут же.
Важно помнить, что выписку из домовой книги может оформить только зарегистрированный на жилплощади человек, при этом он не обязательно должен являться собственником.Если заявитель лично не может подать заявление, он может сделать это через своего представителя (по доверенности), либо направить копии документов вместе с заявлением по почте.
Стоит ли брать выписку заранее?
Срок действия выписки – 30 дней. В некоторых организациях, в том числе, в банках, требуют, чтобы справка не была «старше» 14 дней.
Так что заранее выписку брать не стоит – она устареет.
Лучше так подгадать свои дела, чтобы взять несколько копий выписки и предъявить их везде, где это потребуется.
Срок действия архивной (расширенной) выписки из домовой книги также ограничен, но не все организации относятся к «устареванию» этого вида документа так строго, поскольку в нем содержатся, в основном, сведения, относящиеся к прошлому.
При оформлении договора купли-продажи недвижимости может понадобиться две выписки: одна для Регпалаты, а вторая – для банка (в случае взятия ипотеки).В таком случае их можно взять заранее.
legalmap.ru
Архивная выписка из домовой книги. Как получить выписку из домовой книги :: BusinessMan.ru
Архивная выписка из домовой книги – это документ, в котором можно найти полную информацию обо всех гражданах, зарегистрированным в доме (квартире). Получить данный документ может или сам собственник или его представитель по доверенности, заверенной нотариусом.
Зачем необходимо брать выписку
Архивная выписка из домовой книги необходима тем, кто собирается приобрести по договору жилье. Данный документ позволяет удостовериться в том факте, то в продаваемой недвижимости нет каких-то «вечных» постояльцев, которых потом выселить будет просто невозможно. Именно по этой причине историю квартиры очень важно тщательно изучить перед приобретением.
Конечно, если вы покупаете недвижимость в доме, который только недавно был построен, таких проблем просто не возникнет по той причине, что именно вы будете считаться первым владельцем.
Обязательно уточните, как получить выписку из домовой книги в том случае, если собираетесь заключать договор о купле-продаже. Ситуации бывают самые разные. Например, у хозяина есть родственник, который живет за границей, с которым они не виделись уже много лет. И вот вы приобрели недвижимость, идет время, и вдруг в один день на пороге появляется «дальний родственник» и требует свою долю. Потом он подает заявление в суд. Конечно, его иск будет одобрен, потому что этот человек имеет полное право претендовать на свою долю. В таком случае вы просто лишитесь недвижимости. Если хотите обезопасить себя от проблем с квартирой, тогда обязательно посмотрите выписку из домовой книги, прежде чем подписать документы о купле-продаже.
Данный документ расскажет вам не только подробную историю квартиры, но и даст информацию по всем жителям, которые там были зарегистрированы.
Способы получения выписки
Порядок получения архивной выписки из домовой книги зависит от того, в каком учреждении вы будете ее оформлять. Некоторые организации могут потребовать дополнительные документы.
Где можно получить выписку:
- Чаще всего выдачей данного документа занимается администрация муниципального образования (то есть ее выдают в здании администрации).
- Многофункциональные центры. В современном мире почти в любом городе можно найти подобное здание. Работники там предоставляют огромное количество государственных услуг, справка о составе семьи входит в это число.
- Возможно получение документа также в паспортных столах.
- Технологии с каждым годом все больше развиваются, поэтому относительно того, где можно получить выписку из домовой книги сейчас вопросов не возникает. Ее просто заказывают по интернету через государственные органы. Преимущества данного способа заключается в том, что вам понадобится всего один раз посетить главный офис, чтобы предоставить оригиналы всех документов. Потом только сидите и ждите, пока ваша выписка будет готова.
- Если необходимо получить расширенную выписку, то это можно сделать только в главном архиве города.
Расширенная выписка
Иногда возникает необходимость узнать, как получить расширенную архивную выписку из домовой книги. Данный тип документа отличается тем, что содержит в себе больше информации о жилье.
При оформлении стандартной сделки о купле-продаже специалисты чаще всего не сильно заостряют внимание на том, какая именно выписка находится у них на руках. Ведь в обоих вариантах можно найти полную информацию о том, сколько постояльцев и когда были зарегистрированы в квартире.
Однако если речь идет о сделках по отчуждению жилья, тогда нужно получать именно расширенную выписку. Выдается она только в центральном архиве, который есть в каждом городе.
Можно ли взять выписку заранее
Конечно, если вы четко знаете, что через определенное количество времени будет приобретать жилье, и знаете, какое, вы можете заранее взять выписку. Однако следует учесть тот факт, что она действительна только на протяжении одного месяца, поэтому иногда лучше не торопиться и не брать документ раньше времени.
Перечень документов
- Паспорт заявителя или любой другой документ, удостоверяющий его личность
- Наличие домовой книги.
- Заполненное заявление на получение справки о составе семьи. Бланк можно получить на месте или скачать образец.
- Доверенность. Для тех случаев, когда справка выдается не хозяину квартиры, а его доверенному лицу.
- Возможно, что потребуются дополнительные документы, которые подтверждают ваше право собственности. Бывают ситуации, когда хозяин не прописан в квартире.
Теперь вы знаете, как получить расширенную выписку из домовой книги и какие документы для этого пригодятся. Если у вас все есть в наличии, можете обратиться в органы государственной власти и написать заявление, по которому выдадут справку о составе семьи.
Важные нюансы
Несколько важных моментов, которые нужно знать:
- Справку о составе семьи без доверенности сможет получить только полноправный хозяин жилья или человек, который также в нем прописан. В любом другом случае понадобится обратиться в нотариальное бюро и оформить доверенность.
- Архивная выписка из домовой книги может быть получена совершенно бесплатно. В том случае, если организация, в которую вы обратились, потребует заплатить определенную сумму денег, вы имеете полное право потребовать документы, которые подтверждают, что они имеют право взымать плату.
- Вам обязаны представить справку о составе семьи даже в том случае, если имеются какие-либо задолженности по коммунальным платежам. Законом не предусмотрен отказ в выдаче документа в подобной ситуации.
- Чаще всего срок действия выданной справки составляет 30 дней. Однако есть организации, которые минимизировали срок до 14 дней. Обязательно уточните эти данные у представителя.
Образец
Архивная выписка из домовой книги, образец которой представлен ниже, содержит полный данный о жильцах, прописанных в квартире. Как видите, для каждого человека указана дата въезда в жилье и дата, когда он выписался. Также указана причина, по которой человек отказался от права собственности на долю имущества.
Проверка реквизитов
Для экономии своего времени обязательно перепроверьте правильность данных, которые указаны в выданной выписке. Даже малейшая ошибка может привести к тому, что вам снова придется обращаться в государственные органы и писать заявление на повторную выдачу справки. А это тоже занимает время.
На что обратить внимание:
- Посмотрите, чтобы ваша фамилия, имя и отчество были написаны без ошибок, также проверьте дату и место рождения.
- Обратите внимание, чтобы были вписаны гражданство и информация по поводу постановки на воинский учет.
- Проверьте правильность введенных паспортных данных.
- Отметка о степени родства для каждого человека, которые прописан в квартире.
- Дата, когда человек был прописан и когда он выписался.
Лучше все перепроверить с первого раза, тогда вы будете полностью уверены, что все данные в порядке, и вам не придется повторно тратить время на посещения государственных органов.
Данные, которые содержатся в выписке
- Адрес жилого помещения, по которому выдается документ. Если речь идет о квартире, в таком случае обязательно должен быть прописан ее номер.
- Фамилии, имена и отчества каждого человека, который зарегистрирован по данному месту жительства, обязательно указана дата рождения.
- Сведения о гражданстве и национальности прописанных в жилой собственности лиц.
- Паспортные данные, обязательно указан орган, в котором был выдан документ.
- Полная информация о том, были ли ранее прописаны в квартире другие жильцы.
- Тип регистрации – она может быть или временной, или постоянной.
- Отметка о том, когда человек был прописан и когда выписан (дата).
Стоит отметить, что архивная выписка из домовой книги не будет иметь юридического значения в том случае, если организация, выдавшая ее, вам не поставит свою печать. Обязательно перепроверьте, чтобы была подпись ответственного лица, иначе вы просто потратите свое время зря.
Получение выписки действительно считается очень важной процедурой. Ведь только таким образом человек, желающий оформить договор купли-продажи, может проверить квартиру на юридическую чистоту. Данный документ защищает вас от столкновения с мошенниками.
Срок выдачи документа
Как уже упоминалось выше, документ выдается сроком действия на один месяц. Зачастую некоторые берут его заранее для того, чтобы не тратить время, хотя это совершенно не обязательно. Бытует мнение, что получения архивной выписки занимает очень много времени, что стоит она дорого.
Все это ложь. Справка выдается совершенно бесплатно и в максимально короткие сроки. Если речь идет об обычной выписке, тогда после подачи заявления вы можете получить ее в тот же день.
В том случае, если вам необходима расширенная выписка, нужно обратиться только в центральный архив вашего города. Тут срок выдачи будет немного дольше, чаще всего он составляет от 5 до 7 рабочих дней.
Как видите, нет необходимости брать справку заранее. Вы всегда успеете ее получить, проверить юридическую чистоту и оформить договор купли-продажи.
Подведем итоги
Теперь вы точно знаете, что такое архивная выписка из домовой книги, где получить справку и зачем вообще она нужна. Обобщим все вышесказанное в краткую инструкцию:
- Подготавливаем все необходимые документы для получения выписки, готовим домовую книгу.
- Выбираем организацию, куда обратиться за получением документа и пишем заявление. Помните, что без доверенности это могут сделать только люди, прописанные в жилом помещении, для остальных понадобится подтверждение, заверенное нотариусом.
- Бланк для заполнения должен выдаваться прямо в офисе организации.
- Представитель назначает вам время и дату, когда можно будет прийти и забрать архивную выписку.
- Приходим в назначенный срок. Проверяем правильность всех введенных данных, наличие печати и подписи на документе
Вот и все – выписка у вас на руках, теперь уж точно знаете, договор купли-продажи можно заключать, не боясь «дальних родственников».
businessman.ru
