Строительная компания базис: Официальный сайт Группы компаний «БАЗИС»

Строительство Проектирование Реконструкция зданий и сооружений г. Санкт-Петербург Строительная Компания БАЗИС

ООО СТРОИТЕЛЬНАЯ КОМПАНИЯ БАЗИС, Москва (ИНН 7730628506), реквизиты, выписка из ЕГРЮЛ, адрес, почта, сайт, телефон, финансовые показатели

Обновить браузер

Обновить браузер

Возможности

Интеграция

О системе

Статистика

Контакты

CfDJ8HJyMSOWarhLkJBDZs2NT-GltKUNZ7V11r-etAAUQmq_iq195e03HIxu4_U_cOVa5fraRQz0x6hThMnGzLwPaIwpgckDFTqcOGmRwW0lTkyTEcQFgvoihTmV6fMgpN6LDSQA55ezX-222IWDIjWwT8I

Описание поисковой системы

энциклопедия поиска

ИНН

ОГРН

Санкционные списки

Поиск компаний

Руководитель организации

Судебные дела

Проверка аффилированности

Исполнительные производства

Реквизиты организации

Сведения о бенефициарах

Расчетный счет организации

Оценка кредитных рисков

Проверка блокировки расчетного счета

Численность сотрудников

Уставной капитал организации

Проверка на банкротство

Дата регистрации

Проверка контрагента по ИНН

КПП

ОКПО

Тендеры и госзакупки

Поиск клиентов (B2B)

Юридический адрес

Анализ финансового состояния

Учредители организации

Бухгалтерская отчетность

ОКТМО

ОКВЭД

Сравнение компаний

Проверка товарных знаков

Проверка лицензии

Выписка из ЕГРЮЛ

Анализ конкурентов

Сайт организации

ОКОПФ

Сведения о регистрации

ОКФС

Филиалы и представительства

ОКОГУ

ОКАТО

Реестр недобросовестных поставщиков

Рейтинг компании

Проверь себя и контрагента

Должная осмотрительность

Банковские лицензии

Скоринг контрагентов

Лицензии на алкоголь

Мониторинг СМИ

Признаки хозяйственной деятельности

Репутационные риски

Комплаенс

Компания ООО СТРОИТЕЛЬНАЯ КОМПАНИЯ БАЗИС, адрес: г. Москва, ул. Новозаводская, д. 8 к. 4 зарегистрирована 07.07.2010. Организации присвоены ИНН 7730628506, ОГРН 1107746538547, КПП 773001001. Основным видом деятельности является деятельность рекламных агентств, всего зарегистрировано 21 вид деятельности по ОКВЭД. Связи с другими компаниями отсутствуют.
Количество совладельцев (по данным ЕГРЮЛ): 1, генеральный директор — Фабра Анна Ивановна. Размер уставного капитала 20 000₽.
Компания ООО СТРОИТЕЛЬНАЯ КОМПАНИЯ БАЗИС не принимала участие в тендерах. В отношении компании нет исполнительных производств. ООО СТРОИТЕЛЬНАЯ КОМПАНИЯ БАЗИС не участвовало в арбитражных делах.
Реквизиты ООО СТРОИТЕЛЬНАЯ КОМПАНИЯ БАЗИС, юридический адрес, официальный сайт и выписка ЕГРЮЛ, а также 1 существенное событие доступны в системе СПАРК (демо-доступ бесплатно).

Полная проверка контрагентов в СПАРКе

• Неоплаченные долги
• Арбитражные дела
• Связи
• Реорганизации и банкротства
• Прочие факторы риска

Полная информация о компании ООО СТРОИТЕЛЬНАЯ КОМПАНИЯ БАЗИС

299₽

• Регистрационные данные компании
• Руководитель и основные владельцы
• Контактная информация
• Факторы риска
• Признаки хозяйственной деятельности
• Ключевые финансовые показатели в динамике
• Проверка по реестрам ФНС

Купить
Пример

999₽

Включен мониторинг изменений на год

• Регистрационные данные компании
• История изменения руководителей, наименования, адреса
• Полный список адресов, телефонов, сайтов
• Данные о совладельцах из различных источников
• Связанные компании
• Сведения о деятельности
• Финансовая отчетность за несколько лет
• Оценка финансового состояния

Купить
Пример

Бесплатно

• Отчет с полной информацией — СПАРК-ПРОФИЛЬ
• Добавление контактных данных: телефон, сайт, почта
• Добавление описания деятельности компании
• Загрузка логотипа
• Загрузка документов

Редактировать данные

СПАРК-Риски для 1С

Оценка надежности и мониторинг контрагентов

Узнать подробности

Заявка на демо-доступ

Заявки с указанием корпоративных email рассматриваются быстрее.

Вход в систему будет возможен только с IP-адреса, с которого подали заявку.

Компания

Телефон

Вышлем код подтверждения

Эл. почта

Вышлем ссылку для входа

Нажимая кнопку, вы соглашаетесь с правилами использования и обработкой персональных данных

Бухгалтерский учет в строительстве 101: Выберите правильный метод

Бухгалтерский учет в строительстве является специализированной практикой, на которую распространяются уникальные методы финансовой отчетности и налоговые правила. Природа строительного бизнеса — с длительными сроками контрактов, уникальными результатами и «асинхронным» выставлением счетов, которые могут быть не связаны с темпами выполнения работ, периодами финансовой отчетности или и тем, и другим — создает сложные проблемы для бухгалтерского и налогового учета. Органы по стандартам бухгалтерского учета и IRS ответили множеством дополнительных методов учета в строительной отрасли.

Кроме того, недавние изменения в нормативных стандартах органов бухгалтерского учета и федерального правительства могут повлиять на выбор строительными компаниями метода учета; они все еще находятся в процессе принятия большим количеством компаний в 2021 году.

Вот как выбрать правильный метод учета для строительного бизнеса или для отдельных проектов в рамках строительного бизнеса.

Чем отличается строительный учет?

Строительный учет имеет собственный набор уникальных правил как для общепринятых принципов бухгалтерского учета (GAAP), так и для налогов. Правила адаптируют основные принципы GAAP и налогообложения к уникальным характеристикам строительного бизнеса, включая стиль работы, основанный на проектах; децентрализованное производство с операциями на рабочих местах, а не на заводе; и длительные производственные циклы.

В сфере строительства доход поступает от строительных контрактов с индивидуальными условиями, спецификациями и результатами, что усложняет признание доходов и расходов. Чтобы помочь организовать каждый проект, подрядчики используют калькуляцию затрат — процесс, в котором доходы и расходы по каждому проекту распределяются по отдельным центрам прибыли. Этот процесс сильно отличается от типичного производителя, который может думать о прибыльности продукта на основе продаж и производственных затрат. Стоимость работ применяется как к прямым затратам, таким как материалы и рабочая сила, так и к косвенным затратам, таким как оборудование и коммунальные услуги.

Кроме того, строительство происходит не на складе или на сборочной линии — оно происходит на различных стройплощадках. Эта разница требует уникального набора средств контроля, связанных с материалами, трудом и незавершенным производством. Тщательное управление цепочками поставок и контроль над трудовыми ресурсами необходимы для продолжения реализации проектов.

Более того, затраты на реализацию проекта требуют тщательного управления.

Наконец, природа строительства заключается в том, что продукт создается в течение долгого времени — большинство проектов длятся более года. Производственные циклы менее года считаются краткосрочными. Долгосрочный характер строительного бизнеса вызывает проблемы с бухгалтерским и налоговым учетом, когда речь идет о сокращении финансового периода. Это также усугубляет несоответствие между получением дохода и временем выставления счета, что, в свою очередь, влияет на денежный поток. Распространенные в отрасли методы, такие как приказы о внесении изменений и удержание, не говоря уже о спорах, приводят к уникальным бухгалтерским и налоговым сложностям.

Методы учета строительства

Для решения этих задач учета строительные компании могут выбрать один из нескольких методов учета. Выбор среди них зависит от нескольких критериев. Имейте в виду, что строительные компании могут использовать разные методы учета для одного и того же проекта для общего учета и для целей налогообложения.

Метод кассового метода

Как работает кассовый метод? Учет на основе кассового метода — это метод, при котором выручка признается при получении денежных средств, а расходы — при их расходовании. Доход или убыток – это разница между наличными и наличными.

Пример: Заказчик вносит залог при подписании договора на строительство офисного здания в течение следующих двух лет. В соответствии с кассовым методом подрядчик признает сумму депозита в качестве выручки в момент ее получения, независимо от того, начат ли проект.

Ограничения кассового метода: Кассовый учет может привести к большим колебаниям результатов просто из-за сроков поступления денежных средств и оплаты расходов. Это отделяет финансовые результаты от фактической деятельности проекта и может сделать сравнительный анализ менее значимым.

Преимущества кассового метода: Самым большим преимуществом кассового метода является его простота. Кроме того, этот метод позволяет избежать потенциальных проблем со сроками движения денежных средств, поскольку бизнес платит налоги только с полученных денежных средств. На самом деле учет по кассовому методу дает некоторым предприятиям значительную гибкость в управлении уровнем доходов путем распределения выплат в соответствии с крайними сроками отчетного периода. Задерживая поступления, доход можно отложить на другой период.

С другой стороны, при ускорении платежей рентабельность может снизиться в периоде, что повлияет на налоговые обязательства.

Метод начисления

Как работает метод начисления? Метод начисления следует принципу сопоставления в бухгалтерском учете, признавая выручку в заработанном периоде, а не в момент ее получения, а расходы в периоде их возникновения, а не в момент их выплаты. Этот метод использует начисления доходов, таких как дебиторская задолженность, и начисления расходов, таких как кредиторская задолженность, для регистрации транзакций независимо от того, когда деньги переходят из рук в руки.

Пример: Подрядчик, финансовый год которого совпадает с календарным годом, выставляет заказчику счет за выполненную работу 15 декабря с 30-дневным сроком оплаты. Подрядчик признает выручку, создавая счет дебиторской задолженности при отправке счета, даже если счет остается неоплаченным в конце финансового года, 31 декабря.

Ограничения метода начисления: Метод начисления сложнее поддерживать, чем кассовый метод, и еще сложнее в строительной отрасли, поскольку контракты часто охватывают более одного финансового периода. Расчет стоимости работы по методу начисления требует корректировки бухгалтерских проводок и высокого уровня бдительности. По своей природе метод начисления не связан с движением денежных средств, что требует от компаний отдельного контроля денежных средств, чтобы они могли выполнять свои обязательства. Например, компания может платить налоги с доходов, которые были получены и начислены, но денежные средства еще не получены.

Преимущества метода начисления: Основным преимуществом метода начисления является то, что он дает более полную и точную картину финансовых результатов. Это единственный метод, который соответствует GAAP и поэтому может потребоваться кредиторам и инвесторам. В рамках метода начисления небольшие строительные компании могут установить политику в отношении удержания — денег, заработанных подрядчиком за оказанные услуги, но удержанных заказчиком до окончательного утверждения проекта, — которая отсрочивает налоговые обязательства на удерживаемую часть дохода.

Кассовый метод или метод начисления

Выбор между кассовым методом и методом начисления не должен быть проблемой для многих строительных компаний, учитывая, что любая фирма, которой необходимо составлять финансовую отчетность GAAP, должна использовать метод начисления.

Кроме того, подрядчики, которые соответствуют определению «крупной компании» (более 26 миллионов долларов США), также должны использовать метод начисления для целей налогообложения. Для всех остальных вопросы, которые следует учитывать при выборе между денежными средствами и методом начисления, включают:

Условия проекта: Краткосрочные проекты, завершенные в течение одного финансового года, могут подходить для кассового метода. Однако, если контракты являются долгосрочными, метод начисления предоставит более качественные финансовые данные для анализа состояния бизнеса.

Капитальное оборудование: Строительные компании, приобретающие дорогостоящее оборудование, могут капитализировать и амортизировать эти затраты по методу начисления. Этот подход распределяет затраты на оборудование по времени в зависимости от срока службы оборудования; при использовании кассового метода компания признает все расходы в том периоде, за который было оплачено оборудование.

Платежи клиентов: Если клиенты платят наличными вскоре после завершения работы, тогда проще использовать метод оплаты наличными. Однако, когда графики выставления счетов являются более сложными и асинхронными, как, например, процесс выставления счетов Американского института архитекторов (AIA), который предусматривает удержание, запланированные платежи и заботы о хранимых материалах, тогда метод начисления подходит лучше.

Бухгалтерская поддержка: Рассмотрите имеющиеся у вас знания и инструменты бухгалтерского учета. Без поддержки квалифицированного бухгалтера по строительству и эффективного бухгалтерского программного обеспечения метод начисления может потребовать чрезмерных усилий со стороны владельцев или руководителей бизнеса.

Метод долгосрочных контрактов

Долгосрочные контракты охватывают более одного финансового года и требуют специального учета как для целей бухгалтерского учета GAAP, так и для целей налогообложения IRS. Двумя распространенными методами учета долгосрочных контрактов являются метод процента выполнения и метод завершенного контракта, оба из которых основаны на методе начисления.

Метод процента выполнения (PCM): PCM является наиболее распространенным способом признания выручки и расходов строительными компаниями, поскольку он распределяет и то, и другое по времени, используя коэффициент, соответствующий прогрессу проекта. Его требуют большинство кредиторов и поручителей.

PCM оценивает общую сумму затрат или результатов для строительного проекта и применяет отношение фактической деятельности за период к общей предполагаемой деятельности по проекту. Бухгалтеры по строительству должны делать записи в журнале, чтобы согласовать разницу между суммами доходов и расходов, рассчитанными с использованием PCM, и суммами доходов, выставленными в счет, и начисленными расходами. Это может привести к балансовым активам или обязательствам, в зависимости от того, завышен или занижен счет за проект по сравнению с процентом выполненных работ на момент окончания финансового периода.

Завершенный контракт (CCM): В рамках CCM вся финансовая деятельность откладывается до завершения проекта. Другими словами, доходы или расходы не признаются до отчетного периода, в котором договор полностью или в основном завершен. В это время все накопленные начисленные доходы и расходы признаются в отчете о прибылях и убытках подрядчика. CCM лучше всего подходит для краткосрочных проектов, но не соответствует GAAP или налогам для большинства долгосрочных контрактов.

Новое правило GAAP: Кодификация стандарта бухгалтерского учета 606 «Выручка по договорам с клиентами» (ASC 606)

Совет по стандартам финансового учета (FASB) выпустил новое правило, ASC 606, которое влияет на общий учет строительства. ASC 606 уже действует для большинства компаний, хотя некоторые из них были продлены из-за пандемии COVID-19. ASC 606 не изменяет налоговый учет.

Принципиально ASC 606 изменяет параметры признания выручки, переходя от стадии завершения ОРЖ к выполнению обязательств по исполнению и передаче контроля от подрядчика заказчику. Затем, в зависимости от того, происходит ли передача контроля в определенный момент времени или в течение определенного периода времени, выручка признается полностью или пропорционально, как в случае РСМ. ASC 606 содержит подробные определения и рекомендации по каждому этапу своей пятиступенчатой ​​модели признания выручки:

Обязательства к исполнению представляют собой отдельные результаты в рамках договора, которые приносят выгоду покупателю. Строительные контракты могут иметь одну или несколько обязанностей к исполнению. Например, контракт, который обещает строительство двух офисных зданий, скорее всего, будет иметь две обязанности к исполнению. Компоненты строительных работ, такие как сантехнические, электромонтажные и малярные работы, не будут считаться обязанностями к исполнению.

Общая цена сделки в договоре определяется и затем распределяется между обязанностями к исполнению. Цена контракта может быть просто фиксированной или включать согласованную переменную компенсацию, такую ​​как поощрения, скидки или заказы на изменение. Распределение общей цены сделки на различные обязанности к исполнению основано на оценках ценообразования по отдельности для каждой обязанности.

Наконец, выручка может быть признана в момент, когда контроль над каждой обязанностью к исполнению переходит от подрядчика к заказчику. Важно учитывать критерии контроля в контракте. Если контроль над всеми обязанностями к исполнению переходит в один момент времени, то все доходы и расходы признаются в этот момент — как в СКК. Однако, если контроль переходит со временем, выручка по каждой обязанности к исполнению признается по мере ее выполнения. Контракты могут предусматривать этапы контроля для каждой обязанности к исполнению, а не тогда, когда обязательство выполнено. В этом сценарии финансовые результаты по обязательству будут признаваться с использованием подхода ОРЖ.

Как выбрать правильный метод учета при строительстве

Помимо соображений GAAP, подрядчики должны учитывать налоговые правила при принятии решения о том, какой метод учета им подходит, используя рекомендации раздела 460 Налогового кодекса (IRC 460). IRC 460 содержит отраслевые налоговые правила и включает несколько исключений.

Налоговый режим может быть определен на договорной основе, поэтому компания может использовать несколько методов одновременно. Выбор правильного метода включает анализ каждого контракта с помощью следующих трех фильтров:

Классифицировать договоры на строительство по продолжительности

Краткосрочные: Налоговое управление определяет краткосрочные договоры как заключенные и завершенные в течение одного и того же налогового года. Краткосрочные контракты могут использовать кассовый метод или метод начисления.

Долгосрочные: Долгосрочные контракты охватывают более одного налогового года. IRC 460 требует, чтобы долгосрочные контракты учитывались с использованием PCM. Два заметных исключения включают мелких подрядчиков, у которых контракты короче двух лет, и контракты на дом, как мы обсудим.

Классифицировать долгосрочные контракты как контракты на строительство жилья или общестроительные контракты

Контракты на строительство жилья: Контракты на строительство жилья включают менее пяти жилых помещений. Домашние контракты имеют несколько исключений. Во-первых, строительные компании любого размера не обязаны использовать ПКМ для подрядов на строительство дома. Во-вторых, домашние контракты не требуют «оглядываться назад», что является положением IRS, которое требует уточнения налоговых обязательств за предыдущие периоды с использованием фактических данных, а не оценок PCM. Оглядывание назад инициируется, когда фактический доход по контракту превышает 10% от суммы, заявленной в каждом предыдущем году. Это исключение может быть значительным преимуществом, поскольку подрядчики обязаны платить проценты по любым налогам за предыдущий период, которые были недоплачены.

Генеральные контракты: Для генеральных контрактов PCM требуется для долгосрочных контрактов, за исключением небольших строительных компаний. Кроме того, PCM используется для расчета альтернативного минимального налога независимо от метода, используемого для обычной налоговой отчетности.

Классифицируйте себя как мелкого или крупного подрядчика.

Эта классификация важна, поскольку классификация в качестве мелкого подрядчика дает несколько преимуществ. Мелкий подрядчик определяется как имеющий средний доход за три года в размере 26 миллионов долларов или меньше. Исторически этот порог был намного ниже; он был увеличен до 25 миллионов долларов на 2018 год и проиндексирован с учетом инфляции в рамках Закона о снижении налогов и занятости 2017 года (TCJA).

По данным IRS, небольшие компании могут использовать кассовый метод учета для целей налогообложения, а крупные компании — нет. Кроме того, небольшие компании могут использовать CCM, минуя PCM, для контрактов сроком до двух лет, в то время как крупные компании должны использовать PCM для долгосрочных контрактов. И небольшие компании могут избежать оглядывания IRS на контракты до двух лет.

Упрощение учета в строительстве с помощью программного обеспечения для бухгалтерского учета

Со всеми своими специфическими правилами учет в строительстве может быть очень трудоемким. Каждый проект обычно рассматривается как отдельный центр прибыли, чтобы помочь в расчете стоимости работ. Каждый договор может учитываться с использованием различных методов учета. И в одном и том же проекте могут использоваться разные методы общего и налогового учета. Кроме того, специализированное выставление счетов, используемое в строительной отрасли, например выставление счетов за выполнение AIA, увеличивает рабочую нагрузку.

Программное обеспечение NetSuite для учета строительных работ может помочь упростить этот процесс. Он организует калькуляцию стоимости работ, отслеживает прибыльность и помогает с соблюдением налогового законодательства. Он может поддерживать несколько методов признания доходов и схем выставления счетов. Выбор правильного программного обеспечения уменьшит административную нагрузку, обеспечит содержательный анализ и повысит общую эффективность. Кроме того, облачные системы обеспечивают доступ к децентрализованным рабочим местам.

Строительный учет является специализированной формой учета, отражающей уникальные особенности строительного бизнеса. Расчет стоимости работ является основой этой специальности, отражая уникальные компоненты каждого строительного контракта. Новое руководство по GAAP — ASC 606 — ввело понятие обязанностей к исполнению и передачи контроля в ряд существующих методов признания выручки. А Закон о снижении налогов и занятости от 2017 года внес существенные изменения в критерии классификации малых и крупных подрядчиков. В совокупности произошли значительные изменения в методах учета, доступных для подрядчиков, в основном расширились доступные варианты.

Часто задаваемые вопросы по строительному учету

В: Какие существуют типы методов учета?

A: Методы бухгалтерского учета, используемые в строительном учете, включают кассовый метод, метод начисления, метод завершенного контракта (CCM) и метод процента завершения (PCM). ASC 606 Совета по стандартам финансового учета (FASB) содержит обновленные рекомендации по признанию выручки для целей GAAP.

В: Как стать бухгалтером в строительстве?

A: Бухгалтер-строитель обычно получает степень бакалавра в области бухгалтерского учета, за которой следует обучение на рабочем месте для приобретения опыта в строительной отрасли. Некоторые бухгалтеры по строительству оттачивают свою специальность, посещая специализированные учебные курсы, проводимые строительными ассоциациями или бухгалтерскими обществами.

В: Что такое учет строительных контрактов?

A: Строительные контракты — это соглашения, в которых излагаются детали строительного проекта и обязательства всех сторон. Бухгалтерский учет строительных контрактов — это специализированный вид учета и отчетности по строительным проектам, указанным в строительных контрактах.

В: Какие существуют три метода учета?

A: Три метода учета включают кассовый метод, метод начисления и гибридный метод. Кассовый метод признает операции на основе сроков притока и оттока денежных средств. Метод начисления отражает доходы по мере их получения и расходы по мере их возникновения. Гибридные методы — это специализированные подходы, в которых используются как денежные средства, так и метод начисления, и они уникальны для конкретной ситуации. Руководящие принципы в соответствии с ASC 606 и метод процента завершения (PCM) в строительстве являются гибридными методами учета.

В: Какие существуют два метода признания выручки по договорам на строительство?

A: Завершенный контракт (CCM) и процент выполнения (PCM) — это два метода признания выручки, используемые в учете строительства.

В: Как вы учитываете строительный проект?

A: Строительные проекты учитываются с использованием калькуляции себестоимости работ — подхода, при котором детали каждого проекта фиксируются в отдельном центре прибыли. Существует несколько методов учета строительных объектов, которые можно выбрать исходя из конкретных критериев каждого подрядчика и проекта.

Учет наличными против учета по методу начисления для строительных подрядчиков

Успешный и устойчивый строительный бизнес в конечном счете зависит от управления денежными средствами. Ваша компания должна знать не только, сколько у нее денег, но и когда они у нее есть, когда они ей нужны и когда их ожидать. Вы также должны знать, сколько ожидают налоговые органы! Именно с этим связана идея признания выручки . У подрядчиков есть варианты, вплоть до того, как они хотят признавать выручку — или фиксировать доход — как в своих бухгалтерских книгах, так и для целей налогообложения. Основной выбор между «кассовым учетом» и «начислением».

Кассовый учет

В кассовом учете все основано на его влиянии на ваши денежные средства в реальном времени. Это могут быть наличные деньги, но чаще всего это банковский счет. Доход регистрируется тогда и только тогда, когда вы получаете деньги. Расходы признаются тогда и только тогда, когда вы фактически платите. Это делает его самым простым методом.

Если вы ведете личные финансы, вы, вероятно, практикуете расчет наличными. Когда вы выписываете товар из хозяйственного магазина, вы платите на кассе. Если вы используете 20-долларовую купюру или дебетовую карту, вы знаете, что сегодня это влияет на ваши деньги. Но если вы вытащите кредитную карту, это не повлияет на ваш банковский баланс, пока вам не придется оплатить выписку Visa позже.

Пример кассового учета в строительстве

В строительстве кассовый подход аналогичен. Допустим, Build-It Construction только что закончила каркас. Они выставляют счет своему клиенту на 8000 долларов в течение 30 дней с даты выставления счета. Между тем, подрядчик продолжает фиксировать расходы на заработную плату каждый раз, когда выписывает чеки. До этого момента при кассовом методе они не получали никакого дохода от выполненной ими работы. Только после того, как они получат оплату в следующем месяце, они могут сказать, что заработали деньги.

Учет по методу начисления

Учет по методу начисления регистрирует доход, когда вы зарабатываете его, а не когда вы получаете его. Точно так же компании регистрируют расходы, как только у них возникает обязательство по оплате, а не тогда, когда они фактически платят. В строительстве это обычно происходит при выставлении счетов.

Метод начисления позволяет компаниям отмечать транзакции до того, как деньги перейдут из рук в руки. Это способ сказать: «На сегодняшний день мы рассчитываем на этот доход, который мы заработали» или «Эти 500 долларов наличными фактически предназначены для оплаты счета, который мы должны».

Деньги на самом деле еще никуда не ушли. Вместо этого эти суммы накапливаются (или суммируются с течением времени) на специальных счетах, которые представляют собой своего рода вымышленные или теоретические деньги, такие как долговые расписки, которые нужно конвертировать в реальные деньги. Обычно их называют дебиторская задолженность («A/R») и кредиторская задолженность («A/P»). Как только деньги начнут двигаться, бизнес зарегистрирует их как новую отдельную транзакцию, потому что это рассматривается как новое отдельное событие.

Пример метода начисления в строительстве

Давайте еще раз посмотрим на Build-It Construction. На этот раз, когда они завершают подготовку и выставляют счет своему клиенту, они фиксируют 8000 долларов A/R, потому что, хотя они и не получили эти деньги, они буквально могут быть получены . Это также позволяет им регистрировать 8000 долларов дохода. Когда клиент заплатит им в следующем месяце, они просто переведут 8000 долларов из A/R на свой денежный счет.

Выбор учета наличными или методом начисления

Преимущества учета наличными (+)

Поскольку учет наличными является самым простым методом, многие малые предприятия предпочитают его. Подрядчикам, работающим за наличный расчет, не обязательно потребуется сложное программное обеспечение. Они также могут обойтись без особых знаний в области бухгалтерского учета, если они все еще работают со строительным CPA.

Кассовый учет также может предложить подрядчикам налоговые льготы. В строительстве предприятия часто имеют хотя бы небольшой контроль над тем, когда именно денежные средства поступают в компанию или покидают ее. Например, компания Built-It Construction может попросить своих клиентов отложить оплату декабрьских счетов до января или досрочно оплатить расходы, которые не подлежат оплате до января. В результате они фактически откладывают доход на следующий год. Поскольку технически они не зарабатывают эти деньги в текущем году, это позволяет им сообщать о более низкой прибыли и платить более низкие налоги на данный момент.

В кассовом учете все основано на его влиянии на ваши деньги в реальном времени.

Недостатки кассового учета (-)

Однако кассовый метод не лишен недостатков. Строительство имеет длительную задержку между (а) получением дохода от исполнения и выставлением счетов и (б) получением дохода от оплаты. Это означает, что финансовые отчеты не очень полезны, потому что в каком-то смысле они не очень точны. Балансовый отчет Built-It Construction не будет отражать деньги, которые они ожидают за выполненную работу. В то же время их финансы покажут все затраты на материалы и рабочую силу, которые они потратили. Это дает им искаженную картину их прибыли.

В результате подрядчики могут использовать кассовый метод для целей налогообложения, но использовать метод начисления для своей собственной бухгалтерии. Однако для того, чтобы использовать кассовый метод учета налогов, среднегодовая выручка подрядчика не может превышать 5 миллионов долларов. Вам нужно убедиться, что вы имеете право, прежде чем начать его использовать.

Преимущества учета по методу начисления (+)

Учет по методу начисления дает более точную и полезную финансовую картину. Финансовые отчеты, такие как балансовый отчет и отчет о движении денежных средств, будут показывать доходы и расходы раньше, поэтому ожидаемые денежные средства могут, по крайней мере, учитываться при анализе и принятии решений.

Хотя для использования может потребоваться немного больше знаний в области бухгалтерского учета, учет по методу начисления может дать больший контроль над финансовой информацией. Это может быть особенно полезно, когда необходимо отслеживать большой объем транзакций с 30, 60 или даже 90 днями между выставлением счетов и получением.

При учете по методу начисления выручка регистрируется, когда она заработана , а не когда получена .

Наконец, в рамках учета по методу начисления у подрядчиков фактически есть дополнительные варианты признания начисленного дохода, каждый из которых имеет свои собственные последствия. В метод процента выполнения , подрядчики периодически выставляют счета и признают выручку в зависимости от того, какую часть контракта они выполнили. В соответствии с методом завершенного контракта ни доходы, ни расходы по работе не признаются до тех пор, пока проект не будет завершен.

Недостатки учета по методу начисления (-)

Недостатком метода начисления является то, что строительный бизнес может в конечном итоге платить налоги с доходов, которые они фактически еще не получили в виде денежных средств. Например, что касается IRS, Build-It Construction заработала 18 000 долларов, подлежащих налогообложению, и правительство ожидает своей доли. На самом деле у Build-It Construction нет этих 18 000 долларов, но им, возможно, все же придется выложить несколько тысяч долларов, потому что они числятся на их счетах.

Точно так же подрядчик может захотеть выставить счет на большую часть своего дохода как можно раньше, чтобы накопить деньги на оставшуюся часть проекта. В течение срока действия контракта расходы будут уравновешивать их основной доход. Но если им нужно будет отчитаться о налогах до этого, это будет выглядеть так, будто они получают гораздо более высокую прибыль, чем есть на самом деле. Возможно, им придется платить налоги с этой «воображаемой прибыли», а не с фактической прибыли, которую они получат по контракту.

Наконец, поскольку финансовые отчеты, основанные на методе начисления, обычно не учитывают поступления денежных средств, отчет о прибылях и убытках и балансовый отчет могут не отражать четко положение денежных средств компании. Но подрядчики, которые предпримут важный шаг по составлению отчетов о движении денежных средств, легко преодолеют это.

Заключение

Кассовый учет и учет по методу начисления предлагают подрядчикам различные преимущества и соображения. Самая большая разница сводится к тому, сообщаете ли вы о доходах и расходах, когда деньги переходят из рук в руки, или когда вы знаете, что это будет .